Informativa sul trattamento dei dati personali in applicazione del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
I dati personali che La riguardano, da Lei forniti con la compilazione del form di registrazione e/o da noi acquisiti quando acquisterà i nostri prodotti/servizi, verranno trattati dalla nostra società nel rispetto delle leggi vigenti e degli obblighi di riservatezza a cui ci siamo sempre attenuti, come da informativa che segue.
1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
1.1. Titolare del trattamento è la società Edizioni Centro Studi Erickson S.p.A., con sede legale in Via del Pioppeto n. 24, 38121 Trento (TN), che potrà contattare in qualunque momento, per qualunque esigenza o domanda legata al trattamento dei Suoi dati, scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@erickson.it.
2. Quali dati trattiamo, per quali finalità e quale è la base giuridica del trattamento
2.1. Con la compilazione del form di registrazione e in occasione dell’acquisto dei nostri prodotti/servizi raccoglieremo e tratteremo alcuni dati personali che La riguardano, quali dati anagrafici, indirizzo di spedizione e indirizzo e-mail, ecc., che saranno trattati per le seguenti finalità:
- perfezionare la procedura di registrazione al sito, necessaria per fruire dei servizi riservati agli utenti registrati;
- concludere e dare esecuzione al contratto di acquisto dei beni/servizi offerti da Erickson e al programma fedeltà, allo stesso abbinato.
Nei casi sopra indicati, il trattamento è legittimo in quanto necessario a dare esecuzione ad un contratto del quale è parte l’interessato.
2.2. Con il Suo consenso (che costituisce condizione di liceità di tale trattamento), tratteremo i Suoi dati di contatto anche per inviarLe materiale informativo e promozionale relativo ai nostri prodotti/servizi, a mezzo di i) posta cartacea, ii) sms e app e iii) e-mail.
2.3. La informiamo sin d’ora, peraltro, che in seguito all’acquisto di un nuovo prodotto/servizio attraverso il sito, anche senza il Suo consenso potremo comunque trattare i Suoi dati di contatto per inviarLe materiale informativo e promozionale relativo ai nostri prodotti/servizi, analoghi a quelli da Lei acquistati, a mezzo di i) posta cartacea, ii) sms e app e iii) e-mail, a meno che Lei non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni (cd. soft spam).
In tal caso, il trattamento si fonda sul legittimo interesse del titolare, rappresentato da una relazione pertinente e appropriata tra la nostra società e Lei, in quanto utente registrato al nostro sito e cliente, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) e del Considerando 47 del GDPR.
2.4. Precisiamo che potrà rifiutare l’invio di materiale informativo e promozionale anche in relazione ad una soltanto delle tipologie di mezzi di comunicazione sopra indicati.
2.5. In forza di specifico consenso (che costituisce condizione di liceità di tale trattamento), potremo infine trattare i Suoi dati personali per analizzare le Sue abitudini di consumo; così facendo, potremo limitare l’invio di materiale informativo e promozionale sui nostri prodotti e servizi a quanto di Suo interesse, escludendo, quindi, ciò che non vi rientra.
3. Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
3.1. I dati personali di cui sopra saranno trattati dal Titolare per mezzo di persone autorizzate al trattamento (ossia di soggetti interni alla propria società); i dati potrebbero essere trattati anche da terzi, in qualità di responsabili, che svolgono attività per conto del Titolare.
3.2. In ogni caso, non è prevista la diffusione dei Suoi dati personali.
4. Periodo di conservazione dei dati
4.1. In conformità ai principi di cui al GDPR, i Suoi dati saranno conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono raccolti e trattati.
4.2. Ad esempio, i dati raccolti per e durante l’acquisto di beni/servizi saranno trattati sino alla conclusione di tutte le formalità amministrative e contabili conseguenti, e, quindi, conservati secondo la normativa fiscale vigente, per un periodo di 10 anni.
4.3. I dati personali saranno trattati per l’invio di materiale informativo e promozionale relativo ai nostri prodotti e/o per finalità di analisi delle Sue preferenze personali e interessi sino a quando non avrà manifestato la propria opposizione al trattamento e/o revocato il consenso già espresso, e in ogni caso al più tardi per 5 anni dall’ultima interazione con i nostri canali.
5. Quali sono i Suoi diritti relativamente ai Suoi dati personali
5.1. Le ricordiamo che, a seconda dello specifico trattamento, in qualunque momento:
- Lei ha il diritto di chiedere l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento e il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (il Garante per la protezione dei dati personali).
6. Conferimento obbligatorio o meno dei dati personali (per legge o per contratto o per concludere il contratto) e conseguenze del mancato conferimento degli stessi
6.1. Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, ma se non compilerà i dati indicati come obbligatori nel form di registrazione, non potrà perfezionare la registrazione, necessaria a inviare ordini di acquisto attraverso il sito.
6.2. Il conferimento degli ulteriori dati richiesti è facoltativo, così come il consenso al trattamento dei Suoi dati per finalità invio di materiale informativo relativo ai nostri prodotti e di analisi delle Sue preferenze personali, abitudini di consumo e interessi.
6.3. In mancanza, potrà comunque perfezionare la registrazione, ma, a seconda dei casi, non riceverà comunicazioni promozionali o riceverà solo comunicazioni promozionali che non saranno personalizzate in base ai Suoi interessi.
7. Responsabile della Protezione dei Dati
7.1. Ai sensi dell’art. 37 e ss del GDPR, la società ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati personali (cd “Data Protection Officer” – DPO), che può essere contattato inviando un’e-mail all’indirizzo dpo@erickson.it.